איך פותחים חברה בע"מ אונליין: שמות, בעלי מניות, זמנים

כדי לפתוח חברה בע"מ אונליין מכינים עד שלושה שמות לחברה, פרטים של בעלי המניות וחלוקת המניות ביניהם, ושלושה מסמכים: תעודת זהות, ספח ורישיון נהיגה או דרכון. את הבקשה לרשם החברות מגישים עבורכם, והאישור מגיע החל מ-3 ימי עסקים בממוצע, תלוי ברשויות.

מה צריך להכין לפני שפותחים חברה?

את כל הפרטים ממלאים בשאלון באתר, ואת המסמכים מעלים כצילום מהטלפון או כסריקה. כדאי להכין מראש:

• עד שלושה שמות לחברה, לפי סדר העדפה

• לכל בעל מניות: שם מלא, מספר תעודת זהות או דרכון וכתובת

• חלוקת המניות באחוזים בין בעלי המניות

• תעודת זהות משני הצדדים, ספח פתוח עם כתובת ורישיון נהיגה או דרכון ישראלי

בניגוד לעוסק, לפתיחת חברה לא צריך אישור ניהול חשבון בנק או הוכחה למוכנות העסק. חשבון הבנק נפתח כבר על שם החברה, אחרי הרישום.

איך בוחרים שם לחברה?

השם בעברית הוא חובה, והוא יכול לכלול אותיות בעברית, ספרות ורווחים. שם באנגלית אפשר להוסיף לפי רצון. בשאלון אפשר לרשום עד שלושה שמות, כדי שאם השם הראשון לא יאושר, יהיה מוכן שם חלופי.

בזמן שאתם מקלידים, השאלון בודק ברשם החברות אם השם כבר תפוס. אם כן, תראו הודעה ותוכלו לבחור שם אחר מיד, עוד לפני ההגשה. כדאי להימנע משמות כלליים מדי, כמו «שירותים» או «ייעוץ» לבד: הם תפוסים לרוב, וגם קשה לזכור אותם. שם החברה מופיע בתעודת ההתאגדות ובכל המסמכים שלה, ולכן כדאי לבחור שם שתרצו להשתמש בו לאורך זמן.

בעלי מניות וחלוקת המניות: דוגמה של שני שותפים

דוגמה להמחשה. שני שותפים פותחים סטודיו לעיצוב. אחד משקיע יותר כסף ועובד במשרה מלאה, השני מצטרף בחלקיות. הם מחליטים על חלוקה של 60% ו-40%, ובשאלון כל אחד מהם מופיע כבעל מניות עם הפרטים שלו והאחוז שלו.

סך כל המניות לא יכול לעבור 100%, והשאלון בודק את זה. אפשר גם לפתוח חברה עם בעל מניות אחד שמחזיק בכל המניות. כדאי לסגור את החלוקה בין השותפים לפני ההגשה, כי שינוי מאוחר יותר דורש מסמכים נוספים.

מה כלול במחיר ומה מוסיפים?

חבילת הבסיס היא הרישום ברשם החברות. שאר השירותים בוחרים לפי הצורך באותו שלב של התשלום. למחירים מתווסף מע"מ, והסכום הסופי מוצג לפני שמשלמים.

אפשר להוסיף גם מדריך מקצועי לחברה או פגישה אישית עם רואה חשבון, כל אחד ב-₪75. משלמים רק אחרי שהמסמכים הועלו.

אחרי הפתיחה: מספר חברה ותעודת התאגדות

כשהרשם מאשר, החברה מקבלת מספר חברה (ח.פ.), ותעודת ההתאגדות מופיעה באזור האישי להורדה. מכאן פותחים חשבון בנק על שם החברה ותיקים ברשויות המס, אם לא הזמנתם אותם יחד עם הרישום.

לחברה יש דיווחים קבועים, ולכן כדאי ללוות אותה ברואה חשבון כבר מההתחלה. אפשר לפנות לשותפה שלנו EA&CO, המחירים באתר שלהם (נפתח בלשונית חדשה), ולהפיק חשבוניות במערכת CPA Digital (נפתח בלשונית חדשה). מוכנים? פתחו את השאלון ובחרו חברה בע"מ.

שאלות נפוצות

כמה זמן לוקח לפתוח חברה בע"מ?

מילוי השאלון באתר לוקח פחות מ-5 דקות, אם השמות ופרטי בעלי המניות מוכנים מראש. אישור הרשויות מגיע החל מ-3 ימי עסקים בממוצע, תלוי ברשויות. בדיקת השם ברשם כבר בזמן המילוי חוסכת עיכוב: שם תפוס מחליפים מיד, ולא אחרי שהבקשה חוזרת.

אפשר לפתוח חברה בע"מ עם בעל מניות אחד?

כן. אדם אחד יכול להחזיק בכל המניות של החברה, וזה מסלול נפוץ למי שעובד לבד ורוצה להפריד בין הכסף האישי לכסף של העסק. בשאלון מוסיפים בעל מניות אחד עם 100% מהמניות. אם בהמשך יצטרף שותף, אפשר להעביר לו חלק מהמניות, אבל זה דורש מסמכים נוספים.

צריך עורך דין כדי לפתוח חברה?

לרישום עצמו לא. תקנון החברה והצהרת בעלי המניות והדירקטורים כלולים בחבילת הבסיס, ואת ההגשה לרשם החברות אנחנו עושים עבורכם. עורכי הדין שלנו נדרשים רק בשירותים הנוספים: אימות החתימות בפתיחת חשבון בנק לחברה והכנת פרוטוקול מורשה חתימה. את השירותים האלה בוחרים לפי הצורך באותו שלב של התשלום, יחד עם הרישום.

מה ההבדל בין חברה בע"מ לעוסק מורשה?

חברה היא אישיות משפטית נפרדת: היא חותמת על חוזים, מחזיקה חשבון בנק משלה, ובדרך כלל בעלי המניות לא אחראים אישית לחובות שלה. מנגד, הדיווחים של חברה מורכבים יותר מאלה של עוסק. כדאי לבדוק עם רואה חשבון מה משתלם לכם לפי ההכנסה הצפויה והשותפים.

אפשר להפוך עוסק קיים לחברה?

לא ישירות. חברה היא אישיות משפטית נפרדת, ולכן אי אפשר פשוט להעביר אליה את התיק של העוסק. פותחים חברה חדשה מאפס, ואחר כך מעבירים אליה את הפעילות והלקוחות. את המעבר כדאי לתכנן עם רואה חשבון, כדי לסגור נכון את התיק הקודם ולא לשלם מס כפול.