פתיחת תיקים לעסק חדש מעולם לא הייתה פשוטה יותר
פתיחת תיקים לעסק חדש עם start business: רישום אונליין וליווי בתהליך, לצד מדריך לפתיחה עצמאית במע״מ, במס הכנסה ובביטוח לאומי. למידע נוסף בקרו באתרנו.
גרסת שמע של הטיפ
בקצרה
פתיחת תיקים לעסק חדש עם start business היא פשוטה ומהירה. ניתן לבצע רישום אונליין, למלא שאלון ולהעלות מסמכים, כאשר השירות מטפל בכל התהליך מול הרשויות. אפשר גם לבחור לרשום את העסק באופן עצמאי.
פתיחת תיקים לעסק חדש היא אחד הצעדים הראשונים בדרך לעצמאות. ב-start business (נפתח בלשונית חדשה) תוכלו להתחיל את הרישום אונליין, למלא שאלון ולהעלות את המסמכים הנדרשים. אנחנו נטפל בתהליך הרישום עבורכם, כדי שתוכלו להפנות את הזמן והאנרגיה להכנות לעסק, ללקוחות הראשונים ולשירות שאתם רוצים לתת.
אפשר גם לבצע את הרישום בעצמכם. כדי לעזור לכם לבחור איך להתקדם, נתחיל בדרך שבה השירות שלנו עובד, ואחר כך נסביר מה נדרש בפתיחה עצמאית. המדריך מתמקד בעסק של יחיד, כעוסק פטור או כעוסק מורשה. הקמת חברה בע"מ מחייבת הליך נוסף ונפרד.
מתחילים את פתיחת העסק אונליין עם start business
כשפותחים עסק, לא תמיד ברור איזה טופס שייך לאיזו רשות ומה צריך להכין מראש. השירות שלנו מרכז את תחילת התהליך: נכנסים לשאלון הרישום, ממלאים את פרטי העסק ומעלים את המסמכים הנדרשים בהתאם לסוג הפעילות. התשלום מתבצע לאחר העלאת המסמכים.
על בסיס הפרטים והמסמכים שמסרתם, אנחנו מטפלים ברישום העסק במע"מ, במס הכנסה ובביטוח לאומי, בהתאם למקרה. השאלון זמין בעברית, ברוסית ובאנגלית, ואפשר לפנות אלינו בוואטסאפ בשאלות על התהליך. חשוב להבחין בין הגשת בקשות הרישום לבין קבלת האישורים: השלמת הטיפול תלויה גם בבדיקת הרשויות ובדרישות להשלמת מידע.
רוצים לפתוח את התיקים בעצמכם? מתחילים בבחירת הסיווג
לפני שממלאים טפסים, צריך לברר אם הפעילות תירשם כעוסק פטור או כעוסק מורשה במע"מ. הבחירה תלויה במחזור העסקאות הצפוי ובסוג העיסוק. מחזור הוא סך ההכנסות מהעסק לפני הפחתת הוצאות, ולא הרווח שנשאר לכם. יש מקצועות שמחייבים רישום כעוסק מורשה גם כשההכנסות בתחילת הדרך נמוכות. את התנאים העדכניים בודקים במדריך רשות המסים לעוסק החדש.
כדאי לעשות כאן סדר גם במונח בעל עסק זעיר. זהו מסלול במס הכנסה, בכפוף לתנאי זכאות, ולא סיווג נוסף במע"מ. לכן השאלה אם להירשם כעוסק פטור או מורשה נבחנת בנפרד מהאפשרות להצטרף למסלול בעל עסק זעיר. אם אתם מתלבטים, בדיקה עם רואה חשבון לפני ההגשה יכולה לחסוך תיקונים בהמשך. רשות המסים בישראל
איך נרשמים במע"מ, במס הכנסה ובביטוח לאומי?
המסלול משתנה לפי סוג העוסק. לעוסק פטור קיים שירות ממשלתי מקוון המאפשר להגיש בקשה לפתיחת תיקים במע"מ ובמס הכנסה יחד. לעוסק מורשה קיימת בקשת רישום ייעודית במע"מ, וצריך לוודא שמושלם גם הרישום במס הכנסה. כך ניגשים לתהליך:
מכינים פרטים ומסמכים. תעודת זהות, אסמכתה לחשבון הבנק ופרטים על הפעילות המתוכננת. בהתאם למקרה, יידרשו גם מסמכים על מקום העסק ועל העיסוק. בודקים את הרשימה בשירות הרלוונטי לפני שמגישים.
מגישים בקשת רישום במע"מ. עוסק פטור מתחיל בשירות הפתיחה המקוון. עוסק מורשה פועל לפי ההנחיות בבקשה לפתיחת תיק עוסק מורשה, טופס 821.
משלימים את הרישום במס הכנסה. בפתיחה המקוונת של עוסק פטור הבקשה כוללת גם את מס הכנסה. במסלול אחר יש לבדוק מול משרד השומה מה נדרש לפתיחת התיק, לרבות טופס 5329 לפי ההנחיות.
מסדירים את הרישום בביטוח לאומי. כאשר התהליך ברשות המסים מאפשר זאת, מבקשים גם פתיחת תיק בביטוח לאומי וממלאים את הפרטים הנדרשים. אם התיק לא נפתח במסגרת הזאת, מגישים לביטוח לאומי דין וחשבון רב-שנתי.
בודקם שהטיפול הושלם. שומרים את אישורי ההגשה, עוקבים אחרי הודעות ודרישות השלמה ומוודאים שהתקבל אישור מתאים מכל גוף.
בבקשה לביטוח לאומי ממלאים גם נתונים על היקף הפעילות וההכנסה הצפויה. הנתונים משמשים לקביעת המעמד ודמי הביטוח, ולכן חשוב לתת הערכה עניינית ולעדכן כשחל שינוי. הנחיות הביטוח הלאומי לפתיחת תיק עצמאי מסבירות גם את המסלול המשולב וגם את האפשרות לפתיחה נפרדת. רשות המסים בישראל
משלימים את הרישום ונערכים לתשלום הראשון
אחרי קבלת האישורים, חשוב להבין אילו מסמכים תוציאו ללקוחות ואילו דיווחים חלים עליכם. עוסק פטור אינו מוציא חשבונית מס, והפטור במע"מ אינו מבטל חובות אחרות של העסק. לפני קבלת התשלום הראשון, מסדירים דרך מתאימה להפקת מסמכים ולשמירת הכנסות והוצאות, ובודקים את הוראות ניהול הספרים החלות על הפעילות.
פתיחת העסק וההתנהלות השוטפת הן שני שלבים שונים. מי שזקוקים להנהלת חשבונות, לדוח שנתי או לייצוג מול רשויות המס יכולים לבדוק את שירותי הליווי של השותפה EA&CO. כדאי לברר מראש מה כולל השירות שבוחרים, כדי לדעת מי מטפל בכל משימה אחרי הרישום.
שאלות נפוצות
האם חייבים רואה חשבון כדי לפתוח תיקים לעסק חדש?
לא חייבים להיעזר ברואה חשבון כדי לפתוח עסק של יחיד. אפשר להגיש בקשות באופן עצמאי, בהתאם למסלול הרישום ולהנחיות של כל גוף. עם זאת, האחריות לפרטים ולהשלמת הרישום נשארת שלכם. אם אינכם בטוחים בסיווג, בהכנסות הצפויות או בחובות הדיווח, כדאי לקבל בדיקה מקצועית לפני ההגשה.
האם פתיחת עוסק פטור באתר רשות המסים עולה כסף?
השירות הממשלתי המקוון לפתיחת תיק עוסק פטור ניתן ללא עלות. אם בוחרים בשירות מסחרי שמטפל ברישום, משלמים עבור הטיפול בהתאם לתנאי אותו שירות. חשוב להפריד בין עלות פתיחת התיקים לבין הוצאות אפשריות לאחר הפתיחה, כמו מערכת להפקת מסמכים או סיוע מקצועי בהתנהלות השוטפת של העסק.
האם פתיחת תיק ברשות המסים מספיקה גם לביטוח לאומי?
קיים תהליך משולב המאפשר להעביר בקשה לפתיחת תיק גם לביטוח לאומי, אך צריך למלא את הפרטים הנדרשים ולוודא שהרישום הושלם. אם כבר נרשמתם ברשות המסים ונשאר להסדיר רק את הביטוח הלאומי, אפשר להגיש דין וחשבון רב-שנתי. אל תסתפקו באישור הגשה לגוף אחד כהוכחה להשלמת כל התהליך. ביטוח לאומי
האם המדריך מתאים גם לפתיחת חברה בעמ?
המדריך מתמקד בפתיחת עסק כיחיד. חברה בעמ מחייבת גם רישום ברשם החברות ופתיחת תיקים על שם החברה, עם מסמכים שמתאימים לתאגיד. אין להסתפק עבורה במסלול המיועד לעוסק פטור. אם אתם שוקלים חברה, כדאי לבדוק עם רואה חשבון את ההתאמה לפעילות ואת החובות והעלויות השוטפות לפני שמתחילים.
האם פתיחת תיקי המס מחליפה רישיון עסק?
לא. רישום במעמ, במס הכנסה ובביטוח לאומי אינו מחליף רישיון עסק, אם הפעילות שלכם מחייבת רישיון. לפני פתיחת מקום או התחלת פעילות שיש לגביה דרישות רישוי, בודקים עם הרשות המקומית אילו אישורים ומסמכים נדרשים. זהו בירור נפרד שכדאי לבצע מראש, במיוחד לפני התחייבות לשכירות או השקעה בציוד. משרד הפנים
אפשר לבצע את התהליך בעצמכם, ואפשר להתחיל דרך שאלון הרישום של start business. אנו נשמח להקל עליכם וללוות אתכם בתהליך. אתם תתרכזו בעסק, ואנחנו נתרכז בביורוקרטיה.